Datenschutz

Datenschutzerklärung
TikiDENT OG – Stand: Mai 2025

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TikiDENT OG
Oswaldgasse 6/5, A-1120 Wien
E-Mail: office@tikident.at
Website: https://tikident.at

2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Websiteanalyse)

3. Hosting
Diese Website wird bei easyname GmbH, Moonrakerstraße 1, 1120 Wien, Österreich gehostet. Der Server-Standort befindet sich innerhalb der Europäischen Union. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

– IP-Adresse (anonymisiert nach Verbindungsaufbau)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Aufgerufene URL sowie übertragene Datenmenge
– Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit easyname gemäß Art. 28 DSGVO

4. Online-Bestellformular (WooCommerce)
Zur Aufgabe einer Bestellung erfassen wir folgende Pflichtangaben, die ausschließlich zur Bestellabwicklung, Rechnungsstellung und Lieferorganisation verwendet werden:

– Vorname und Nachname
– Firmenname
– UID-Nummer
– Straße und Hausnummer
– Postleitzahl und Ort
– Land / Region
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse

Die Daten werden in der verschlüsselten Datenbank des Webservers (easyname, EU) gespeichert. Zugang haben ausschließlich: autorisierte Mitarbeiter der TikiDENT OG sowie die mit der Betreuung der Website beauftragten Personen unter entsprechender Vertraulichkeitsverpflichtung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis: Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Es findet keine Online-Zahlung statt. Die Rechnung wird nach Bestätigung der Bestellung per E-Mail übermittelt.

Aufbewahrungsfrist: Bestelldaten werden gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO) für die Dauer von 7 Jahren gespeichert.

5. Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars (SureForms) erheben wir folgende Daten:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Betreff und Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Der Versand erfolgt über unsere eigene E-Mail-Adresse via easyname SMTP (EU).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Newsletter (MailerLite)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung von Informationen zu unseren Produkten und Angeboten.

Wir verwenden dafür den Dienst MailerLite (UAB „MailerLite“, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litauen). Die Datenspeicherung erfolgt auf EU-Servern. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit durch Klick auf den Abmelde-Link im Newsletter widerrufen werden.

7. Website-Analyse (Umami)
Wir nutzen Umami Analytics (Umami Software, Inc.) in der Cloud-Variante zur datenschutzfreundlichen Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Umami erfasst dabei:

– Aufgerufene Seiten und Verweildauer
– Verwendetes Gerät und Browser (aggregiert)
– Herkunftsland (aggregiert)

Umami speichert keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine individuellen Nutzerprofile erstellt. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Reichweitenanalyse). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist keine Cookie-Einwilligung erforderlich.

8. Schriftarten (Google Fonts – lokal)
Auf dieser Website werden Schriftarten von Google Fonts verwendet. Die Schriftartdateien sind jedoch lokal auf unserem Webserver gespeichert und werden nicht von Google-Servern geladen. Es findet daher keine Datenübertragung an Google LLC statt.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement (CookieYes)
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Für alle weiteren Cookies holen wir Ihre Einwilligung über das Tool CookieYes (CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich) ein.

CookieYes speichert Ihre Cookie-Präferenzen in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an CookieYes übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies.

10. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

– soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Logistikdienstleister für die Zustellung),
– wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
– wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Art. 28 DSGVO).

11. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@tikident.at
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die:

Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
https://www.dsb.gv.at

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter tikident.at abrufbar.